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bseg 问题解决

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具体说明
BSAD:应收明细(已清帐)
BSID:应收明细(未清帐)
BSAS:总帐明细(已清帐)
BSIS:总帐明细(未清帐)
BSAK:应付明细(已清帐)
BSIK:应付明细(未清帐)
BSEG主要通过“凭证号”“会计年度”“行号”和这六张表关联,BKPF 是财务凭证抬头,BSEG 是财务凭证行项目。在财务凭证记账的时候,数据被插入 BKPF 和 BSEG,如果有必要,数据同时插入以上六张表中的一个未清表。
一般情况下一笔业务产生的凭证都是未清的,那么:
   如果该业务行是客户相关的,则被记录到BSID;
   如果该业务行是供应商相关的,则被记录到BSIK;
   无论和客户相关还是和供应商相关,都是和总帐相关,所以也会有记录到BSIS;
   但是如果这笔业务被清帐了,则相应的记录会从BSI*转移到BSA*

一般情况下:
   应收账款、预收账款、其他应收款、应收汇票等科目既和客户相关,又和未清项管理的总帐科目相关;
   应付账款、预付账款、其他应付款、应付汇票等科目既和供应商相关,又和未清项管理的总帐科目相关;
   其他总帐科目一般不启用未清项管理,所以记录一般都放在BSIS中。

5)未清项和已清项的概念
清项(Open Item),表示财务凭证行项目的一种挂账的状态,这种状态,提示该行项目需要被清帐(Clearing)。在 FS00 设置科目的时候,有一个选项是 'Open Item Mngment',该选项选中后,表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时,该行项目有未清或者已清的状态。
已清项(Close Item),表示该行项目已经被清帐。
具体应用中,'Open Item Mngment' 用得比较普遍的是应收(客户)和应付(供应商)的科目。
此外,在总帐中,也有一些应用,比如对于银行的对账单,也一般使用,这样可以再对帐无误后再做清帐。

为什么需要使用到未清项管理?目的是为了记录完整的业务交易。比如对客户A有两笔应收款 A1 与 A2,A1 因为有些商务纠纷,可能需要进一步交涉,所以客户先针对 A2付款。如果没有未清项管理,这一笔收款可能只能针对时间顺序靠前的交易 A1 了,显然,这样是一种比较混乱的状态。实际上,几乎大部分科目理论上都可以进行未清项管理,但是,有可能这样做不能带来显著的效益反而带来管理成本的增加。

6)未清项和已清项sap提供的TCODE
在 SAP R/3 中,使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别可以查看供应商,总账,客户类型科目的未清已清项。

BSEG于一般的透明表不同,它是一个簇表。对于一个簇表来说,除了主键项目外,其他项目都被编辑到一个长文本项目中,一起存储在表簇RFBLG中的vardata项目中,这就决定了作为簇表的BSEG无法再建立键值以外的索引(INDEX),所以一般我们对于透明表来说当主键项目不全或完全没有时,追加索引的作法对于BSEG表来说就不好用了。而BSEG簇表又是SAP系统中FI 会计模块中最常被使用的数据表,所以运用好对BSEG表的访问技术对于FI会计模块的扩展开发(ADDON)至关重要。

这篇文章我们就来谈谈如何高效地对BSEG进行访问处理。

对於簇表来说,在数据库中没有与之同名的实体物理表相对应,所以虽然其可在ABAP中使用,但还是有一些限制的:
1. 不能使用Select distinct语法
BSEG中的字段存储在VARDATA中,所以不能使用distinct语句对单个项目去除重复。
2. 不能使用Native SQL
在数据库中没有与之同名的实体物理表相对应,所以不能使用Native SQL 对BSEG操作。
3. 不能使用Order by 语法
BSEG中的字段存储在VARDATA中,所以不能使用Order by语句对单个项目排序。
4. 不能再追加创建索引
BSEG中的字段存储在VARDATA中,所以不能再追加创建索引。

除此之外,对BSEG的访问要使用主键项目,如果没有主键项目虽然语法调试能够通过,但是程序执行起来,耗时长,效率低,而且随着业务量的增加执行时间问题会越发严重,甚至导致程序不能正常执行结束。

那么如果当键值不足时怎么办呢?回答,使用二次索引透明表,具体方法如下描述。

比如和销售凭证有关的业务,根据销售凭证编号和明细编号,选取相关会计凭证明细信息。
SELECT *
FROM BSEG
WHERE VBEL2 = 'XXXXXXXXXX'     “ 销售凭证编号
AND POSN2 = 'YYYYYY'.      “ 销售凭证明细编号
在这个例子中,对BSEG的检索条件中因为没有主键项目,所以执行起来,程序很慢。

变通的方法:
1)首先根据销售凭证编号和明细编号,从BSID中检索出未清帐明细行项目。
SELECT BURKS “ 公司代码
BELNR “ 财务凭证编号
GJAHR “ 会计年度
BUZEL “ 会计凭证中的行项目
FROM BSID
INTO TABLE TAB_KEY “ 存放主键项目的内部表
WHERE VBEL2 = 'XXXXXXXXXX' “ 销售凭证编号
AND POSN2 = 'YYYYYY'. “ 销售凭证明细编号

2)再根据销售凭证编号和明细编号,从BSAD中检索出已清帐明细行项目。
SELECT BURKS “ 公司代码
BELNR “ 财务凭证编号
GJAHR “ 会计年度
BUZEL “ 会计凭证中的行项目
FROM BSAD
APPEND TABLE TAB_KEY “ 存放主键项目的内部表
WHERE VBEL2 = 'XXXXXXXXXX' “ 销售凭证编号
AND POSN2 = 'YYYYYY'. “ 销售凭证明细编号

3)然后再根据上面检索出的主键列表,从BSEG中检索出相应的明细行项目。
SELECT BSCHL "転記キー
KOART "勘定タイプ
UMSKZ "特殊仕訳コ
SHKZG "借方/貸方
HKONT "総勘定元帳
GSBER "事業領域
DMBTR "国内通貨額
WRBTR "伝票通貨額
ZUONR "ソートキー
SGTXT "明細テキス
ZFBDT "期日計算の
ZTERM "支払条件キ
ZLSCH "支払方法
ZLSPR "支払保留キ
HBKID "取引銀行の
BVTYP "取引先銀行
FROM BSEG
INTO TABLE TAB_BSEG “ 存放检索结果的内部表
FOR ALL ENTRIES IN TAB_KEY “ 存放主键项目的内部表
WHERE BUKRS = TAB_KEY-BUKRS. “ 公司代码
AND GJAHR = TAB_KEY-GJAHR “ 财务凭证编号
AND BELNR = TAB_KEY-BELNR “ 会计年度
AND BUZEI = TAB_KEY-BUZEI. “ 会计凭证中的行项目

4)这么处理之所以能够提高效率,关键还得对透明表BSID和BSAD追加以VBEL2(销售凭证编号)和POSN2(销售凭证明细编号)为键值的索引(对于透明表可追加索引)。

这样一来,1)和2)步骤地操作有索引,3)步骤的操作有全主键项目,检索速度应该有保证。

采购方面的业务、物料方面的业务等都可如法炮制。

最后需要说明一点,不是所有的SAP体统都可以使用这种方法,能否使用取决于R/3系统的设计和配置。所以在试图使用该方法时应充分调查相关透明表与BSEG中的纪录是否相符,别速度提高了,结果处理对象范围减小了或增大了,那就与初衷背道而驰了,效率的提升一定要在确保业务数据正确的基础上再加以考虑。

SAP R/3系统中也有几个专门用来读取BSEG表信息的函数,可适当参考使用,它们是:
READ_BSEG
GET_ALL_BSEG

另外最有效率的方法是改善你的应用和需求,要使需求合理规范,这才能使效率达到最高化。

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